Vad är underhåll?
Underhåll är åtgärder som återställer en funktion till ursprunglig status. Underhåll kan vara planerat (förebyggande) eller felavhjälpande. Det är normalt större kostsamma åtgärder som återkommer mindre än en gång per år.
Underhåll ska inte förväxlas med investeringar. En investering är en åtgärd som tillför en ny funktion i området. Investeringar kräver normalt uppdatering av anläggningsbeslutet och sker endast undantagsvis i en samfällighetsförening.
Lagkrav på planering och fondavsättning
I samfällighetslagen (SFL) anges att föreningar som förvaltar gemensamhetsanläggningar ska avsätta medel till en fond, för att säkerställa anläggningarnas framtida underhåll, samt upprätta en underhålls- och förnyelseplan för att kunna bedöma storleken på fondavsättningarna.
Grunden för fondavsättningen ska dessutom anges i samfällighetsföreningens stadgar. I enlighet med lagen anger Krikonbackens samfällighetsförenings stadgar att styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan med nödvändiga upplysningar för att storleken på de årliga fondavsättningarna ska kunna bedömas.
Underhålls- och förnyelseplan
I föreningens underhålls- och förnyelseplan kan du bland annat läsa om syftet med planen, vilka principer planeringen baseras på och så klart själva åtgärdsplanen för de kommande 30 åren.
En av de viktigaste sakerna för att kunna utföra underhåll är så klart hur det ska finansieras. Även det tas upp i planen. Förenklat räknas kostnaderna för allt planerat underhåll ihop och fördelas över de 30 år planen täcker, vilket ger en årlig fondavsättning. Pengar tas sedan från fonden när planerade underhållsåtgärder utförs.
Kompletterande trädvårdsplan
Som ett komplement till underhålls- och förnyelseplanen finns föreningens trädvårdsplan. Träds utseende samt vara eller icke vara är ofta föremål för starka åsikter. Samtidigt innehar träd ett stort ekonomiskt värde. Trädvårdsplanen möjliggör en konsekvent och trygg förvaltning av områdets naturområden, planteringar och solitärer som bygger på gemensamma beslut.
Tillsyn
För att kunna planera underhållet av föreningens anläggningar krävs regelbunden tillsyn av dem. Föreningen gör därför en årlig besiktning av alla anläggningsdelar i området för att konstatera och dokumentera vilket skick de är i.
Även om en anläggningsdel är tänkt att underhållas ett visst år kan tillsynen visa att den är i sämre skick och behöver åtgärdas tidigare; alternativt att den fortfarande är i gott skick och att underhållet kan skjutas på.
Genom regelbunden besiktning kan underhållsplanen hållas aktuell och genom det kan även uträkningen av fondavsättningen bekräftas eller uppdateras.
Felavhjälpning
Ibland går delar i föreningens anläggningar sönder innan planerat underhåll hinner utföras. Det måste så klart lagas. Ser du något som är trasigt eller inte fungerar som det ska bör du omgående felanmäla det.
Det vanligaste felet i våra anläggningar är att en garageport strular men ett fel kan också vara en böjd informationsskylt, nedskräpning vid en sopstation eller stopp i en gatubrunn för att nämna några.