Föreningsstämman
Samfällighetsföreningens högsta beslutande organ är den ordinarie föreningsstämman som hålls i november varje år. Här är det du och alla andra medlemmar som beslutar vad föreningens styrelse ska ägna sig åt under den kommande mandatperioden (tiden mellan två ordinarie föreningsstämmor).
Lämna gärna ett godkännande om e-postkallelse till föreningens stämmor för snabb och miljövänlig hantering.
Skicka in en motion
Förutom att rösta på de förslag styrelsen lägger fram på stämman har du själv möjlighet att lämna egna förslag. Du kan mejla in din motion när du vill men för att hinna få med den på nästa ordinarie stämma ska den ha kommit in till styrelsen senast sista september varje år.
Det finns inga formkrav för en motion men försök vara så tydlig du kan om vad det är du vill ska beslutas. Bäst är om du skriver en motion per förslag. Då blir det lättare för stämmans ordförande och alla medlemmar att veta vad som ska röstas om vid varje tillfälle.
Engagera dig
Det finns alltid behov av personer som är villiga att ta på sig ett större ansvar för området. Ställer du upp att bli förtroendevald kan du göra det som styrelsemedlem, revisor eller valberedare.
Styrelsen sköter det löpande arbetet i föreningen, revisorerna granskar styrelsens arbete och valberedningen föreslår nya personer att ingå i styrelsen samt att bli revisorer. Medlemmarna föreslår valberedare, vanligtvis genom att några ställer upp som frivilliga direkt på stämman.
Därtill kan du ansöka om att bli funktionär för en mandatperiod. Styrelsen utser funktionärerna så snart som möjligt efter varje ordinarie stämma.
- Tillsynsteknikern besiktigar föreningens anläggningar varje år, felsöker när något går sönder samt planerar och håller i föreningens arbetsdagar varje vår och höst på uppdrag av styrelsen.
- Materialansvarig ser till att föreningens inventarier hålls i gott skick, att förbrukningsmaterial finns när det behövs och att föreningens förråd hålls rent och snyggt.
Skicka din intresseanmälan att ställa upp som förtroendevald till valberedningen och som funktionär till styrelsen. Som engagerad får du ett arvode av föreningen. Summan beslutas på stämman varje år.
Den helt ideella renoveringsgruppen behöver också intresserade deltagare. Tycker du det är kul att hjälpa till i området och vill föreslå vad föreningen kan göra i egen regi, istället för att ta in hantverkare till, är du mer än välkommen att anmäla dig även till denna grupp genom att kontakta oss.