Personuppgiftsansvarig
Krikonbackens samfällighetsförening, med organisationsnummer 716401-8157, (här kallad Föreningen) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas när Föreningen utför sitt uppdrag samt vid övrig kontakt med Föreningen.
Personuppgifter som behandlas
Föreningen kan komma att behandla följande personuppgifter:
- Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, fakturaadress och telefonnummer.
- Identifikationsnummer, det vill säga personnummer eller organisationsnummer.
- Fastighetsuppgifter såsom fastighetsadress och fastighetsbeteckning.
- Korrespondens och annan information om ärenden såsom anteckningar och e-postmeddelanden vid kontakt med Föreningen.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter för olika ändamål. Dessa ändamål utgör ramen för vad Föreningen får använda dina personuppgifter till. All behandling måste stödjas på en rättslig grund för att vara laglig.
Fullgöra rättsliga förpliktelser
Föreningen är förpliktad att behandla personuppgifter för att sköta medlemsregistret, uttaxering av medlemmar, bokföring samt övriga avtalsförbindelser enligt gällande lagstiftning.
Annan behandling av personuppgifter kan ske om Föreningen är skyldig att göra det på grund av lag eller beslut av myndighet.
Hantera ärenden inkomna till föreningen
Om du kontaktar Föreningen per e-post, brev eller personligen kan vi komma att lagra anteckningar eller korrespondens med personuppgifter, om informationen kan utgöra en del av ett pågående eller framtida ärende.
Behandlingens varaktighet
Föreningen sparar personuppgifter kopplade till en rättslig förpliktelse eller ett ärende under den tid som är påkallad av förpliktelsens eller ärendets natur. Exempelvis sparas personuppgifter om fastighetsägare i medlemsregistret så länge ett ägarskap fortgår medan personuppgifter för hantering av en felanmälan sparas tills ärendet är löst.
Personuppgiftsbiträden
Personuppgiftsbiträden har samma skyldighet som Föreningen beträffande behandling av dina personuppgifter. Föreningen kan anlita personuppgiftsbiträden för att hantera datalagring på externa servrar, ge support samt sköta bokföring.
Delning av personuppgifter
Föreningen kan komma att överföra personuppgifter om dig till tredje part; såsom en hantverkare för att underhålla eller åtgärda fel i en gemensamhetsanläggning, försäkringsbolag vid hantering av försäkringsärende, annan part kopplad till ett ärende som involverar dig eller din fastighet; i de fall det är nödvändigt för att inom ramen för Föreningens uppdrag tillvarata samt iaktta dina, våra eller tredje parts rättigheter och skyldigheter.
Dina rättigheter
När Föreningen behandlar personuppgifter om dig har du rätt att:
- Få veta om vi behandlar personuppgifter om dig.
- Begära att vi rättar felaktiga uppgifter om dig.
- Begära att vi raderar dina uppgifter om det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen.
- Begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen.
- Begära att få ett utdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig.
Ta kontakt med Föreningen enligt de kontaktuppgifter som framgår på denna webbplats om du vill utöva någon av dina rättigheter.
Du har även rätt att lämna in klagomål över Föreningens personuppgiftsbehandling till Integritetsskyddsmyndigheten.