Utgifts- och inkomststat
Till varje föreningsstämma lägger styrelsen fram en så kallad utgifts- och inkomststat som medlemmarna beslutar om. I staten tas alla kostnader upp som föreningen har under ett år för att driva och underhålla de gemensamt ägda anläggningarna.
Föreningen har tre typer av kostnader; för driften av området, för att underhålla anläggningarna och för att driva själva föreningen.
- Driftkostnaderna utgörs av saker som el till gatubelysningen och garagen, sophämtning, vatten, väghållning och parkskötsel.
- Underhållskostnaderna
- består till största del av den avsättning som görs varje år till föreningens underhållsfond. Pengar tas från fonden när planerat underhåll utförs, såsom förnyelse av lekparkerna, asfaltering, slamsugning av dagvattenbrunnar eller målning av garagen. Vad som ska underhållas när och storleken på fondavsättningen finns uträknat i föreningens underhålls- och förnyelseplan.
- inkluderar även kostnaden för de försäkringar föreningen har för sina anläggningar och de felavhjälpande åtgärder som utförs.
- innefattar slutligen även utgifterna för de banklån som upptagits för tidigare underhållsinsatser, såsom ombyggnaden av garagen 2015.
- För att driva själva föreningen finns exempelvis bankkostnader, utgifter för bokföringsprogram, arvoden till förtroendevalda och kostnader för den här webbplatsen.
För att täcka kostnaderna räknas ett kostnadsbidrag ut som uttaxeras från varje delägarfastighet. I dagligt tal är det den avgift du betalar till föreningen.
Nollsummespel
En samfällighetsförening har inget vinstsyfte. Tvärt om ska föreningen gå plus-minus noll så långt det är möjligt. Du ska inte behöva betala mer än vad det kostar att driva anläggningarna när du bor här men du ska inte heller lämna upplupna kostnader till framtida ägare.